Урок 6.2
Выдача денежных средств подотчет.
Выдача подотчетных денежных сумм выполняется с помощью уже известного вам РКО. Помимо РКО денежные средства могут быть переведены подотчетному лицу с помощью платежного поручения или платежного ордера (о них мы поговорим в следующей лекции).
Выполним команду Касса > Расходный кассовый ордер, в появившейся форме списка расходных кассовых ордеров нажмем на кнопку Добавить, выберем вид документа Выдача денежных средств подотчетнику. На рисунке ниже вы можете видеть форму только что созданного РКО с заполненными реквизитами вкладки Реквизиты платежа.
Предположим, мы выдаем 16000 рублей Иванову И.И., направляемому в командировку.
Заполнить документ достаточно просто. Нужно лишь ввести сумму выдаваемых денежных средств в поле Сумма, выбрать во вкладке Реквизиты платежа подотчетника, которому выдаются деньги (поле Подотчетник ) и статью движения денежных средств (поле Статья ДДС ).
Так же на вкладке Печать нужно заполнить следующие реквизиты:
| Выдать: | ФИО лица, которому выдаются средства по РКО; |
| Основание: | Основание для выдачи, например, приказ о направлении работника в командировку; |
| Приложение: | Здесь перечисляется список дополнительных документов, например - заявление работника о направлении его в командировку; |
| По: | Здесь указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, по которому будут выдаваться денежные средства. |
На рисунке ниже вы можете видеть бухгалтерские записи, которые сформировал наш РКО.
Здесь выполнена запись по дебету счета 71 и по кредиту счета 50.
Выписка РКО для выплаты денег подотчетному лицу ничем особенным не выделяется. Самое интересное начинается тогда, когда подотчетник возвращается в организацию с рассказом о том, как он потратил подотчетную сумму. Этот рассказ, подкрепленный оправдательными документами, называется авансовым отчетом.