"Двойники" в справочнике "Контрагенты".
Решение проблемы "двойников" в справочнике "Контрагенты".
Многие бухгалтера сталкиваются с проблемой задваивания элементов в справочнике «Контрагенты». Это когда клиент уже присутствовал в справочнике, но по невнимательности его вносят туда еще раз. И начинают по нему выписывать документы.
В итоге, через некоторое время смотрим отчеты, и видим такую картинку (на примере оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.1):
Если документов по контрагенту-двойнику несколько штук, можно и вручную поправить. А если десятки или даже сотни документов … Здесь нам поможет универсальная обработка «Поиск и замена значений».
ВАЖНО!!! Перед тем, как Вы начнете использовать обработку «Поиск и замена значений», обязательно создайте резервную копию информационной базы. А еще лучше сделать копию информационной базы и на ней вначале потренироваться.
Рассмотрим конкретный пример:
У нас есть несколько документов, оформленных на одного контрагента (Интертрейд с кодом 000000035):
и несколько документов, оформленных на его двойника (Интертрейд с кодом 000000036)
Запускаем внешнюю обработку «Поиск и замена значений». В открывшемся окне нажимаем «Добавить»:
В колонке «Что заменять» вначале выбираем тип данных «Контрагенты»:
Далее подбираем в это поле контрагента-двойника. Потом в графе «На что заменять» таким же образом подбираем нормального контрагента.
Должно получиться как на картинке:
Теперь тоже самое надо проделать с договорами этих контрагентов (путем добавления новой строки):
Нажимаем кнопку «Найти ссылки» и видим в нижней части обработки найденные объекты:
Оставляем флажки на документах и нажимаем «Выполнить замену значений»:
Ждем окончания обработки. Чтобы проверить, откроем ту же оборотно-сальдовую ведомость по счету 62.1:
Полный порядок!
Теперь контрагента-двойника можно пометить на удаление и удалить.