Урок 2.15.
Об автоматизированной форме бухгалтерского учета.
Выше состоялась ваша первая близкая встреча с объектами 1С:Бухгалтерии. Теперь нам хотелось бы сделать небольшое отступление, касающееся автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета. Такая форма ведения учета предусматривает следующие этапы учетной работы, о которых мы упоминали выше:
- Ввод данных в систему в виде первичных документов
- Хранение и обработка данных
- Вывод отчетов
С использованием обычных форм бухгалтерского учета (например, журнально-ордерной, мемориально-ордерной) бухгалтер заботится не только о первичных документах, но и о разнесении информации из них в регистры учета, о составлении отчетности. При использовании же автоматизированной формы бухгалтерского учета главная задача пользователя - правильно ввести в систему первичные документы. Всё остальное - это уже задача самой системы. Хранение и обработка данных в системе ведется прозрачно для пользователя.
Для того, чтобы выполнять тот или иной комплекс бухгалтерских работ, например - осуществлять учет кассовых операций - бухгалтеру необходимо:
- Освоить ввод соответствующих документов ( Приходных кассовых ордеров, Расходных кассовых ордеров );
- Научиться пользоваться обработками, автоматизирующими некоторые операции. Например, обработкой Закрытие кассовой смены, которая используется для закрытия смены при использовании торгового оборудования.
- Научиться получать необходимые отчеты. Например, отчет Кассовая книга предназначен для формирования листов кассовой книги за указанный пользователем период. Сформированные листы можно распечатывать и использовать в соответствии с правилами учета кассовых операций.