1С:Комплексная автоматизация 8
Новый продукт Фирмы «1С» для комплексной автоматизации предприятий.
Мониторинг и анализ эффективности для руководителей
"1С:Комплексная
автоматизация 8" предназначена для интегрированной автоматизации
бухгалтерского, налогового, торгового, складского, производственного
учета (в том числе, управленческого учета), а также кадрового учета,
расчета заработной платы и управления персоналом на предприятиях разного
масштаба и различных направлений деятельности.
Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.
"1С:Комплексная автоматизация 8" заменяет популярную линейку продуктов "1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка" и превосходит ее по функциональным возможностям.
В числе основных преимуществ:
- Расширенный функционал;
- Развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
- Принципиально новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;
- Эргономичный интерфейс;
- Высокая масштабируемость и производительность;
- Мощные средства разграничения прав доступа.
В поставку новых программных продуктов также входят прикладные решения для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятий:
Краткая характеристика прикладного решения "1С:Комплексная автоматизация 8"
"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета на предприятии:
- Управление продажами, запасами и закупками;
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Ценообразование;
- Оперативное ресурсное планирование;
- Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
- Учет производства;
- Управление основными средствами и оборудованием;
- Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
- Расчет зарплаты и управление персоналом;
- Формирование разнообразной аналитической отчетности.
Прикладное решение охватывает основные бизнес-процессы предприятия,
обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного
пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всей
компании, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и
получать информацию для принятия управленческих решений.
В единой информационной базе можно вести управленческий и
регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и
нескольких организаций, например, нескольких организаций, входящих в
холдинг. Автоматизация процессов - эта возможность существенно снижает
трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов
информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой
выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной
валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется
раздельно. Решение обеспечивает четкое разграничение доступа
сотрудников к информации в зависимости от их статуса.
"1С:Комплексная автоматизация 8" разработана на основе прикладного решения ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием 8",
который успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных
отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих
мест). Функциональный состав "1С:Комплексной автоматизации 8" включает
наиболее востребованный функционал этого решения с учетом реальных
потребностей широкого круга пользователей.
"1С:Комплексная автоматизация 8" создает для владельцев, руководителей и
сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как
для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки
управленческих решений.
Управление продажами, запасами и закупками
"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет автоматизировать задачи
учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, занимающихся
оптовой, розничной, комиссионной торговлей (включая субкомиссию),
осуществляющих прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по
заказам.
Программа поддерживает выполнение следующих задач:
- планирование продаж и планирование закупок,
- управление отношениями с клиентами (CRM),
- управление поставками и запасами,
- управление взаиморасчетами с контрагентами.
Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом
размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в
соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и
схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа
необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах
предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть
сформирован заказ поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с
автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками.
Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида
товарно-материальных ценностей.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др., и позволяет отследить все стадии отношений с клиентами и контрагентами, как реальными, так и потенциальными:
- регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия,
- оповещение о событиях и запланированных действиях,
- анализ и планирование контактов и сделок,
- проведение интегрированного анализа отношений с клиентами,
- оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.
Ценообразование
Развитые механизмы ценообразования прикладного решения позволяют определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. "1С:Комплексная автоматизация 8" поддерживает:
- построение различных схем формирования цен и скидок,
- контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики,
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов,
- использование накопительных скидок по дисконтным картам.
Оперативное ресурсное планирование
"1С:Комплексная автоматизация 8" предусматривает планирование по
следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На
основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для
отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.
Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана -
на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция
плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.
Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент - "Помощник планирования".
Управление взаиморасчетами с контрагентами
"1С:Комплексная автоматизация 8" поддерживает полный цикл операций по
взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения
обязательств по договорам до их выполнения. Ведется учет взаиморасчетов в
различных разрезах - по договорам, заказам, счетам, при этом
обеспечивается контроль дебиторской задолженности.
Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным
документам, что позволяет контролировать оплату каждой конкретной
накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по
договору в целом.
Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени,
оперируя двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой
(отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и
моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность
возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку
или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на
получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.
Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.
Управление денежными средствами
"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:
- оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
- оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия - платежный календарь.
Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на
расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При
его составлении автоматически проверяется его выполнимость -
достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.
В прикладном решении формируются денежные документы (платежные
поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается
взаимодействие со специализированными банковскими программами типа
"Клиент банка", контролируются финансовые потоки и наличие денежных
средств в местах хранения.
Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.
Производственный учет
"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:
- планирование и учет выпуска готовой продукции,
- учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства,
- учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции,
- учет брака,
- учет спецодежды и спецоснастки,
- учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
Управление основными средствами
В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:
- оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию,
- оборудование, переданное в монтаж,
- объекты строительства,
- основные средства.
Поддерживаются различные способы расчета амортизации для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет получать детальную информацию
о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и
отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
Бухгалтерский и налоговый учет
"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
- учет банковских и кассовых операций,
- учет расчетов с контрагентами,
- учет основных средств и нематериальных активов,
- учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле,
- учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов,
- учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет,
- автоматическое выполнение завершающих операций месяца,
- подготовка регламентированной отчетности,
- стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от
бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в
бухгалтерском и налоговом учете. Поддерживается возможность
сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.
Поддерживаются следующие системы налогообложения:
- общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),
- упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
- система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.
Расчет зарплаты и управление персоналом
"1С:Комплексная автоматизация 8" предоставляет мощный инструментарий для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации различных служб предприятия по следующим направлениям:
- расчет заработной платы,
- управление финансовой мотивацией персонала,
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия,
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование,
- учет кадров и анализа кадрового состава,
- автоматизация кадрового делопроизводства,
- планирование потребностей в персонале,
- обеспечение бизнеса кадрами,
- управление компетенциями, аттестациями работников,
- управление обучением персонала,
- эффективное планирование занятости персонала.
Мониторинг и анализ эффективности для руководителей
"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес
одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются
на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен
набор из пятидесяти "преднастроенных" показателей эффективности и
поддерживается быстрая разработка новых показателей.
Основные возможности "Монитора эффективности":
- план-фактный анализ ключевых показателей,
- отслеживание динамики показателей,
- возможность уточнения информации,
- представление информации в наглядной и удобной форме.
"Монитор эффективности", по сути, является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.
Сервисные возможности
Контроль и исключение ошибочных ситуаций
"1С:Комплекнсая автоматизация 8" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
- контроль корректности и полноты вводимых данных,
- контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
- контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
- контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
Загрузка классификаторов и курса валют
Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:
- классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
- адресных классификаторов ФНС,
- курса валют с сайта РБК.
Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.
Поиск данных
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Использование торгового оборудования
"1С:Комплекнсая автоматизация 8" поддерживает работу с торговым оборудованием:
- кассовыми аппаратами,
- сканерами штрихкодов,
- дисплеями покупателя,
- электронными весами,
- терминалами сбора данных,
- считывателями RFID-меток,
- устройствами для считывания магнитных карт.
Работа с распределенными информационными базами
Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.
Интернет-поддержка пользователей
Пользователи конфигурации "Комплексная автоматизация" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
Автоматическое обновление конфигурации
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.